Dedica Meet Dokümantasyonu
Dedica Meet'in nasıl çalıştığını, kurulum sürecini ve günlük kullanımı adım adım anlatan rehber.
Genel Bakış
Dedica Meet, kurumunuzun kendi sunucusunda çalışan, kurumsal kimlik doğrulamayla bütünleşen ve iç sistemlerinize bağlanabilen görüntülü toplantı platformudur. Toplantı verileriniz, kayıtlarınız ve mesajlarınız kurum dışına çıkmaz.
Kullanıcılar ek bir uygulama kurmadan, tarayıcı üzerinden kurum hesaplarıyla oturum açarak toplantı oluşturabilir ve toplantılara katılabilir.
Nasıl Çalışır?
Uygulama, veritabanı, medya sunucusu ve kayıt deposu tamamen kendi sunucularınızda çalışır. Katılımcılar kurum ağı üzerinden platforma bağlanır; ses ve görüntü şifreli olarak iletilir.
Kurulum Öncesi Hazırlık
Kurulumun sorunsuz ilerlemesi için kurumunuzun bilgi işlem ekibiyle aşağıdaki başlıklar birlikte netleştirilir. Sunucu kapasitesi, kullanıcı sayınıza göre Keşif ve Analiz aşamasında belirlenir.
- Sunucu — Platformun kurulacağı kurum içi sunucu veya sanal makineler.
- Alan adı ve sertifika — Platformun yayınlanacağı alan adı (ör.
meet.kurumunuz.gov.tr) ve SSL sertifikası. - Kullanıcı dizini — Kurumsal girişin bağlanacağı dizin veya kimlik sağlayıcı.
- Bildirim kanalları — Davetlerin gönderileceği e-posta sunucusu ve SMS sağlayıcısı.
Kurulum Süreci
Kurulum, Dedica ekibiyle birlikte beş aşamada yürütülür:
- Keşif ve Analiz — Sunucu ve ağ yapınız incelenir; giriş yöntemi ve bildirim kanalları belirlenir.
- Kurulum ve Dağıtım — Platform kendi sunucunuza kurulur, kurum kimliğinize göre özelleştirilir ve alan adınızla yayına alınır.
- Entegrasyon ve Test — Kurumsal giriş, e-posta ve SMS bildirimleri devreye alınır; gerçek toplantılarla test edilir.
- Teslim ve Eğitim — Yöneticilere ve kullanıcılara eğitim verilir, kullanım kılavuzları teslim edilir.
- Destek ve Güncellemeler — Teknik destek ve düzenli sürüm/güvenlik güncellemeleri sağlanır.
Güncellemeler
Yeni sürümler ve güvenlik güncellemeleri, kurumunuzla planlanan bakım zamanlarında düzenli olarak sisteminize uygulanır.
Kurumsal Giriş
Kullanıcılar ayrı bir şifre oluşturmadan mevcut kurum hesaplarıyla Dedica Meet'e giriş yapar. Dedica Meet; LDAP / Active Directory dizininize veya kurumunuzun kullandığı kimlik sağlayıcıya bağlanarak tek şifreyle giriş (SSO) sunar.
Dizininizdeki gruplar, platformdaki yönetici, moderatör ve kullanıcı rolleriyle eşleştirilebilir; böylece yetkiler kurum yapınızla uyumlu kalır.
Davet ve Bildirimler
Toplantı davetleri ve hatırlatmaları kurumunuzun e-posta sunucusu ve SMS sağlayıcısı üzerinden gönderilir. Davetliler katılım yanıtlarını iletebilir; düzenleyen kişi yanıtları tek ekrandan takip eder.
Toplantı Oluşturma
Anlık veya ileri tarihli, tek seferlik ya da tekrarlayan toplantıları tek ekrandan planlayabilirsiniz.
- Kurum hesabınızla oturum açın ve Toplantı Oluştur'a tıklayın.
- Başlık, tarih/saat ve tekrar seçeneğini belirleyin.
- Davetlileri dizinden seçin veya kurum dışındaki kişileri e-posta ile ekleyin.
- Gerekirse bekleme odasını ve toplantı şifresini açın, ardından kaydedin.
Davetlilere e-posta ve SMS bildirimi gider; katılım yanıtlarını toplantı ekranından takip edebilirsiniz.
Bekleme Odası ve Erişim Kontrolü
Bekleme odası açık olduğunda katılım talepleri moderatör onayına kadar bekletilir. Moderatör talepleri tek tek kabul edebilir veya reddedebilir; toplantıya şifre de tanımlanabilir.
Kurum dışından katılımcı beklenen toplantılarda bekleme odasının açık tutulması önerilir.
Toplantı Kaydı
Moderatör tek tıkla kaydı başlatır. Kayıt kurum içi depoda saklanır; kayıtlar, sohbet mesajları, anket sonuçları ve beyaz tahta toplantı geçmişinden görüntülenebilir.
Toplantı Araçları
Yapay Zekâ Toplantı Ajanı
Toplantı ajanı konuşmaları canlı olarak yazıya döker; toplantı sonunda özet çıkarır, alınan kararları ve görevleri listeler. Ajan, toplantı ekranındaki Toplantı Ajanı düğmesiyle açılıp kapatılır.
Şifreleme
- Medya — Ses ve görüntü WebRTC DTLS-SRTP ile şifrelenir.
- Sinyalleşme — Tüm web trafiği ve sinyalleşme TLS ile korunur ve 443 portu üzerinden iletilir.
- Erişim — Bekleme odası, toplantı şifresi ve rol tabanlı yetkilerle toplantıya erişim denetlenir.
Veri Saklama ve KVKK
Toplantı verileri, kayıtlar ve mesajlar yalnızca kurumunuzun sunucularında tutulur ve üçüncü taraf bir buluta gönderilmez. Saklama süreleri ve erişim yetkileri kurumunuzun politikalarına göre yönetim panelinden belirlenir.
Sıkça Sorulan Sorular
Toplantı verileri kurum dışına çıkar mı?
Hayır. Uygulama, veritabanı, kayıtlar ve mesajlar kurumunuzun kendi sunucularında çalışır; hiçbir veri dışarı aktarılmaz.
Görüşmeler şifreleniyor mu?
Evet. Ses, görüntü ve mesajlar şifreli bağlantı üzerinden iletilir.
KVKK ve GDPR ile uyumlu mu?
Evet. Veriler kurumunuzda kalır; saklama süresi ve erişim yetkilerini kurumunuz belirler.
Kayıtlar nerede saklanıyor, kimler izleyebilir?
Kurum içi kayıt deposunda saklanır; yalnızca yetki verdiğiniz kişiler toplantı geçmişinden izleyebilir.
Çalışanlar ayrı bir şifre oluşturmalı mı?
Gerekmez. Herkes mevcut kurum hesabıyla giriş yapar.
Uygulama indirmek gerekiyor mu?
Hayır. Dedica Meet tarayıcıdan çalışır; bilgisayar, tablet ve telefondan katılabilirsiniz.
Kurum dışından misafir davet edebilir miyiz?
Evet, e-postayla davet edebilirsiniz. Misafirler bekleme odasında sizin onayınızla toplantıya alınır.
Yapay zekâ asistanı ne yapar?
Konuşmaları yazıya döker; toplantı sonunda özet, alınan kararlar ve görev listesini hazırlar.
Kurulum ne kadar sürer?
Altyapınıza ve entegrasyon ihtiyaçlarınıza göre değişir; ilk görüşmede birlikte planlıyoruz.
Mevcut sistemlerimizle çalışır mı?
Evet. Kurumsal kullanıcı dizini, e-posta, SMS ve iç sistemlerinizle entegre edilebilir.
Kurulumdan sonra destek veriyor musunuz?
Evet. Eğitim, teknik destek ve düzenli güncellemelerle kurulumdan sonra da yanınızdayız.
Destek Talebi
Kurulum, entegrasyon veya kullanım ile ilgili sorularınız için destek ekibimize ulaşabilirsiniz.
Aramanızla eşleşen bir konu bulunamadı.